할 일은 많고 시간이 없는 사람들을 위한 시간 관리법 [4색 분류법, 씨앗 심기]

할 일은 너무나도 많고 시간은 24시간뿐인 만성 시간 부족자들,

바로 저와 같은 사람들을 일컫는 말일수도 있습니다.

 

모든 사람들이 다 동일하게 이러한 만성시간부족 현상을 겪고 있겠지만, 아이들을 육아하면서 직장업무까지 하는 저와 같은 직장맘들도 하루 시간이 너무나도 부족합니다.

 

너무나 바쁜 시간을 살고 있을 때라 시간관리에 관한 책을 찾고 있었는데,

회사에서 지금 소개할 책을 선물 받게 되었어요.

책을 읽자마자 '시간을 잘 활용할수 있겠는데, 너무 도움이 되겠다'는 생각이 들더라고요.

단순하지만 가장 강력한 아침습관 [매일 아침 1시간이 나를 바꾼다]

 

책 제목은 '매일 아침 1시간이 나를 바꾼다'이지만 아침시간 활용법이라기 보다는 하루동안 주어진 시간을 얼마나 알차게 사용할 수 있는지, 우선순위를 정확하게 해주는 책이었어요.

이 책을 통해서 제가 하루 시작 전에 내가 오늘 해야 할일들을 구분할 수 있었고, 내가 원하고 우선시해야 하는 것들이 무엇인지 다시 한 번 더 생각할 수 있게 되었습니다.

 

책을 통해서 배운 부분들, 그리고 활용할수 있는 시간관리법에 대해 공유하고자 합니다.

 

1. 시간관리를 해야하는 이유

 

'나는 모르겠어, 그냥 되는대로 살 거야!'라고 생각하는 분들은 어쩔 수 없겠지만 '나는 하루동안 열심히 살았고 최선을 다했는데 왜 현실이든 미래든 나한테 남은 게 없지?'라고 생각이 드는 사람이 있을 거예요.

같은 시간을 똑같이 사용하고 있는데 남들에 비해 제자리걸음인 사람, 하루종일 바빴는데 정작 중요한 일을 놓치고 있었거나 나를 위한 시간을 내지 못한 사람.

 

시간은 생명만큼 소중하다. 타인에게 시간을 할애하고 남은 시간을 자신에게 쓰는 삶의 방식은 내 수명을 깎아 먹는 것과 같다.
내 삶의 주도권을 타인에게 뺏기지 않고 내 의지로 인생을 선택하는 노력이 필요하다.
- '매일 아침 1시간이 나를 바꾼다' 본문 중에서

 

나의 삶의 우선순위 즉, 내가 원하는 삶과 실제 내가 사용하고 있는 시간에 어떤 일을 하는지 정확하게 알지 못하기 때문입니다.

타인을 위한 시간만 사용하다 보니, 나의 소중한 하루하루를 낭비하고 있는 것이지요.

 

2. 시간을 낭비하지 않기 위한 시간 관리법 -4색 분류법

출처 : 픽사베이, 수많은 시계들

첫째, 4색 분류법은 무엇인가?

 

책에서는 4 가지색으로 분류하기 때문에 4색 분류법이라고 표현하지만 종이에 4칸만 그려서 분류하면 되니 간단해요.

준비물은 종이와 펜만 있으면 됩니다.

	긴급하지 않음	긴급함
중요함	(1) 긴급하지 않음 & 중요함 (씨앗심기, 빨강) : 앞날을 크게 좌우할 만큼 중요하지만 소홀하기 쉬운 일	(2) 긴급함 & 중요함 (수확하기, 초록) : 일상생활 및 업무와 직결되는 일
중요하지 않음	(4) 긴급하지 않음 & 중요하지 않음 (묻어두기 -검정) : 아무 의미없이 습관적으로 하던 일	(3) 긴급함 & 중요하지 않음 (솎아내기 -파랑) : 수확하기보다 중요하지 않지만 바로 해결해야 마음이 편해지는 일

 

둘째, 4색 분류법의 활용

 

4색 분류법은 쉬운 것 같지만, 사실 처음 하는 사람들한테는 어려울 수 있는 방법이에요.

정확하게 말하자면, 내가 원하는 삶이 무엇인지 알아야 하기 때문에

책에서 보면

'내가 원하는 삶의 지향성 찾기'부터 시작하거든요.

 

(책을 참고하시면 내가 지향하는 삶이 어디에 속하는지 알 수 있어요!)

 

본인이 우선순위에 대해 고민해야 하고, '당장 노력해야 하는 일'과 '포기할 일'을 명확하게 알아야 하기 때문이에요.

일이 최고여서 일에 나의 시간을 투자하고 싶은 사람, 나는 일보다는 워라벨! 취미생활로 여유를 즐기고 싶은 사람, 한 가지일 말고 다양한 직업을 가지고 싶은 사람 등 각자 다른 우선순위들이 있으니깐요.

 

하지만 본인이 원하는 것만 정확하게 알고 자꾸 생각하면서 4색 분류법을 적용시키다 보면,
응용하기 쉬워서 하루일과의 시작뿐만 아니라 어떤 프로젝트나 일을 시작할 때도 쉽게 활용할 수 있습니다.

 

셋째, 내가 사용한 4색 분류 예시

건강 챙기기(운동 -요가, 걷기 시행) 독서(퍼스널 브랜딩, 육아서적 읽고 실천하기), 영어공부	학교 전화하기(첫째아들, 여름방학 돌봄과 점심도시락 확인) 블로그 포스팅 하루 한개 실천, 업무(검진 사후 상담)
유튜브 시청, 최강야구 시청	회사업무 메일 확인하기, 회의 자료 준비

 

사람마다 우선순위가 다르기 때문에 예시는 각각 다를 거예요.

저는 메모지를 자주 구매하는데, 동그란 시간표 메모지에 4 등분해서 오늘 중요하게 할 일들을 체크한답니다.

이러한 과정을 통해서 내가 해야 할 일을 결단력 있게 행할 수 있고, 쓸데없는 걱정과 불필요한 일에서 해방될 수 있어요.

오늘 하루동안 보낸 24시간의 하루는 어떠셨나요?
4색 분류법으로 소중한 나의 시간을 낭비하지  않길 바라요!